MÜÅžTERÄ° AYDINLATMA METNÄ°
UMS UÄŸur Metal Sanayi Müh. Ä°nÅŸ. Nak. Ä°ç ve Dış Tic. Ltd. Åžti.  (“Firma”) olarak, 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca hazırladığımız ve Firmanın kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kiÅŸilerin bilgilerine sunarız;

MADDE 1: VERÄ° SORUMLUSU
KiÅŸisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla UMS UÄŸur Metal Sanayi Müh. Ä°nÅŸ. Nak. Ä°ç ve Dış Tic. Ltd. Åžti. tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda iÅŸlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kiÅŸidir.
Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aÅŸağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

Adres	1208. Sokak No: 6-8D-8E Ostim-Ankara / Türkiye
Telefon	0312 354 01 06
E-Posta	kvkk@umsmetal.com.tr
KEP Adresi	umsmetal@hs01.kep.tr
Ä°nternet Sitesi	www.umsmetal.com.tr

 
MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Åžirketimiz ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde bulunan çalışanların iÅŸlenebilecek verileri aÅŸağıda sayılmıştır:

Kimlik Bilgileri	Ad-soyad, TC kimlik numarası, Vergi kimlik numarası, imza
İletişim Bilgileri	Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi
Mesleki Bilgi	Unvan (görev) bilgisi
Ä°ÅŸlem GüvenliÄŸi	IP adresi bilgileri, log kayıtları, internet sitesi giriÅŸ çıkış bilgileri
Finansal Bilgiler	Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, borç-alacak bilgisi (cari hesaplar)
MüÅŸteri Ä°ÅŸlem Bilgileri	Fatura, çek, senet bilgileri, sipariÅŸ bilgisi, talep bilgisi, iÅŸlem bilgisi
Görsel Veri	FotoÄŸraf, kamera kayıt görüntüleri
Hukuki Ä°ÅŸlem Bilgileri	Adi-idari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, ihtarname kapsamındaki bilgiler, sözleÅŸmesi bilgisi, dava dosyasındaki bilgiler
DiÄŸer	Araç plakası

 
 
MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
KiÅŸisel veriler tarafımızca aÅŸağıdaki amaçlarla iÅŸlenmektedir:

1. Bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
2. Entegre yönetim sistemi sürecinin yürütülmesi amacıyla,
3. Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi amacıyla,
4. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
5. MüÅŸteri iliÅŸkileri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
6. MüÅŸteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
7. Mal ya da hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
8. Mal ya da hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
9. Mal ya da hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla,
10. MüÅŸteri memnuniyetinin ölçülmesi amacıyla,
11. Kurumsal iletiÅŸim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla,
12. Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
13. SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
14. Åžirket ve müÅŸteri güvenliÄŸinin saÄŸlanması/fiziksel mekan güvenliÄŸinin temini amacıyla,
15. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla,
16. Yasal düzenlemelerin gerektirdiÄŸi veya zorunlu kıldığı ÅŸekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin saÄŸlanması amacıyla,
17. Ä°leride doÄŸabilecek hukuki uyuÅŸmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüÄŸünün yerine getirilmesi amacıyla.

MADDE 4: KİŞİSEL VERÄ° TOPLAMA YÖNTEMLERÄ° VE HUKUKÄ° SEBEPLERÄ°
4.1. KiÅŸisel veriler hangi yöntemlerle toplanabilir?
Veri sorumlusu, sözleÅŸme süreçleri esnasında gerek fiziki gerekse elektronik ortamlarda bilgi talep formları ve diÄŸer vasıtalarla kiÅŸisel verileri toplamaktadır.
4.2. KiÅŸisel veriler hangi hukuki sebebe dayanarak iÅŸlenmektedir?
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri aşağıdaki gibidir:

1. KiÅŸisel verilerin sözleÅŸmelerin kurulması ve ifası ile doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
2. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
3. KiÅŸisel verilerin kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ÅŸirketin meÅŸru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
4. KiÅŸisel verilerin ÅŸirketin herhangi bir hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
5. Mevzuatta kiÅŸisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
6. Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması

 
MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
Veri sorumlusu ile sözleÅŸme iliÅŸkisine giren müÅŸterilere ait kiÅŸisel veriler, 6698 sayılı KVKK kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla;

1. Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, ilgili kanunlarda açıkça bilgi talep etmeye yetkili oldukları düzenlenmiÅŸ bulunan kamu kurum ve kuruluÅŸlarına,
2. Mal ya da hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilere,
3. Ürün tesliminin saÄŸlanması amacıyla kargo firmalarına,
4. Gümrük müÅŸavirlerine,
5. Dış denetim firmalarına,
6. Borç-alacak miktarı üzerinden sigortalama yapılması gerektiÄŸinde sigorta ÅŸirketlerine,
7. Bankalara aktarılabilecektir.

Åžirketlerimiz tarafından temin edilen ve saklanan kiÅŸisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz eriÅŸime maruz kalmamaları, manipülasyona uÄŸramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iÅŸ süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliÅŸtirmeleri uygulanmaktadır.
 
KiÅŸisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliÄŸi tedbirleri de alınarak iÅŸlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemiÅŸse iÅŸleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve iÅŸlenecektir. Bu süre sona erdiÄŸinde, kiÅŸisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleÅŸtirme yöntemleri ile Åžirketlerimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
 
MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
6.1. İlgili kişi olarak haklarınız nelerdir?
KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸi, ilgili kiÅŸi olarak tanımlanmakta olup ÅŸirkete baÅŸvurarak kendisiyle ilgili aÅŸağıdakilerden birini talep etme hakkına sahiptir:

1. KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme
2. KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme
3. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme
5. KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. (v) ve (vi) bentler uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme
8. Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

6.2. İlgili kişi olarak haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, internet sayfamızda yer alan Veri Sorumlusu Başvuru formunu doldurmak suretiyle,

1. Islak imzalı ÅŸekilde kimlik fotokopinizle birlikte “1208. Sokak No: 6-8D-8E Ostim-Ankara / Türkiye” Adresine göndererek,
2. Mobil imza veya güvenli e-imza ile imzaladıktan sonra ums@umsmetal.com.tr adresine e-posta ile göndererek,
3. KEP adresi ve güvenli e-imza ya da mobil imza kullanma suretiyle umsmetal@hs01.kep.tr adresimize göndererek iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili kişinin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Ä°lgili KiÅŸi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiÄŸi hakka iliÅŸkin açıklamaları içeren baÅŸvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır ÅŸekilde belirtmelidir. BaÅŸvuruya iliÅŸkin bilgi ve belgelerin baÅŸvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun baÅŸvuranın ÅŸahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, baÅŸkası adına hareket ediliyor ise baÅŸvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca baÅŸvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve baÅŸvuruya kimliÄŸi doÄŸrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kiÅŸilerin baÅŸkası adına yaptığı talepler deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır.
6.3. Ä°lgili kiÅŸilerin baÅŸvuru ve talepleri ne kadar sürede cevaplanacaktır?
Ä°lgili kiÅŸilerin talepleri en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca sizden ücret talep edilebilecektir.

MADDE 7: DEĞİŞİKLİKLER
UMS UÄŸur Metal Sanayi Müh. Ä°nÅŸ. Nak. Ä°ç ve Dış Tic. Ltd. Åžti.  olarak iÅŸbu KiÅŸisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metninde çeÅŸitli zamanlarda deÄŸiÅŸiklik yapmamız mümkündür. Bu halde metinde yapılabilecek deÄŸiÅŸiklikler ÅŸirket tarafından duyurulacaktır. DeÄŸiÅŸiklikler kural olarak, ÅŸirket tarafından duyurunun yapıldığı tarih itibariyle geçerlilik kazanacak olmakla birlikte, ÅŸirket deÄŸiÅŸiklikleri, uygun gördüÄŸü diÄŸer ÅŸekillerde de bildirilebilecektir.
Saygılarımızla
UMS UÄŸur Metal Sanayi Müh. Ä°nÅŸ. Nak. Ä°ç ve Dış Tic. Ltd. Åžti. 

UMS Kişisel Veri Koruma-İşleme Politikası Metni
UMS Müşteri Aydınlatma Metni
UMS Müşteri Açık Rıza Metni
UMS Müşteri Ticari Elektronik İleti Metni
UMS UMS Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Formu
KVKK İLETİŞİM